Munca de acasă: 3 metode de a rămâne productiv (P)
Anterior contextului pandemiei, munca de acasă era mai degrabă o opțiune de nișă, specifică unui număr limitat de salariați din unele domenii de activitate. În prezent, însă, observăm că trendul work from home câștigă tot mai mult teren, angajatorii preferând această variantă, atât în scopul protejării proprii și a colaboratorilor de riscurile infectării cu noul coronavirus, cât și pentru a menține activitatea la cote optime.
Poate fi, totuși, destul de greu ca, în fața situației de a munci de acasă, să ai o asemenea capacitate de adaptare, încât să obții imediat productivitatea cunoscută la birou. Din fericire, există metode pentru a eficientiza totul.
Organizează spațiul destinat activității lucrative.
Prima condiție pentru a putea rămâne productiv de acasă este ca, într-o cameră sau un colț de cameră, să creezi un birou de lucru, de unde să poți accesa ușor instrumentele necesare. Oricât ar părea de tentant, munca din pat sau de pe canapea nu este de natură a fi eficientă decât în foarte rare cazuri – cei mai mulți cad pradă somnolenței, plictiselii sau diferitelor tentații specifice locuinței personale.
Suprafața biroului trebuie să fie suficient de mare pentru a permite instalarea ergonomică a unui monitor, a tastaturii și mouse-ului, precum și a celorlalte accesorii specifice –tabletă grafică, imprimantă multifuncțională. Acolo unde spațiul este restrâns, se recomandă utilizarea laptopului pentru a avea acces de acasă la mediul de lucru.
Dotează-ți noul birou cu toate cele necesare.
Lucrul de acasă impune o legătură la internet rapidă și stabilă, pentru a participa la videoconferințe, pentru încărcarea și descărcarea de materiale specifice activității. Prin urmare, un furnizor bun de internet, un router wireless de calitate și o sursă continuă de curent (UPS) sunt esențiale pentru a lucra în condiții optime.
Biroul de acasă trebuie să fie organizat pe principii ergonomice: instrumentele de lucru, documentele și accesoriile necesare pentru îndeplinirea obiectivelor trebuie să fie situate în imediata apropiere a spațiului de lucru și să fie ușor accesibile. Scaunul și biroul trebuie să fie reglabile, astfel încât să permită șederea confortabilă pentru perioade lungi de timp, sursa naturală să fie importantă pentru iluminarea spațiului de lucru, completată cu elemente complementare de iluminat artificial.
După definirea spațiului de lucru, acesta trebuie să fie menținut ordonat și curat, iar utilizarea unor produse de curățare eficiente este de natură a păstra aspectul primitor. Nimic nu poate fi mai demotivant – în special la începutul unei zile de lucru – decât necesitatea de a fi prezent într-o zonă neigienizată corespunzător. Prin urmare, curățarea biroului trebuie să fie o activitate de fiecare zi, mai ales la finalul sesiunilor de lucru.
Organizează-ți bine ziua de lucru.
Pe lângă crearea unui spațiu de lucru adecvat pentru munca de acasă, este fundamental ca ziua să fie organizată cât mai detaliat și programul să fie respectat cât mai fidel.
Prima țintă în acest sens este întocmirea unei liste cu obiective – to-do list – care poate suferi, desigur, modificări pe parcursul zilei, dar care se recomandă a fi mai mult decât un simplu ghid orientativ, mai degrabă un barometru al activității desfășurate.
În funcție de programul celorlalți membri ai familiei și de nevoile acestora de interacțiune, este bine să organizezi intervale orare de lucru cu pauze intercalate, în care poți lua masa, interacționezi cu ceilalți, te plimbi sau te odihnești. Pentru a avea eficiență în îndeplinirea obiectivelor stabilite, este nevoie de timp în care să te concentrezi exclusiv pe muncă, de aceea delimitarea intervalelor orare de lucru este esențială.
Cu toate că pare a fi un mare beneficiu acordat salariaților, munca de acasă poate deveni o reală provocare pentru majoritatea celor care au nevoie de un mediu dedicat muncii pentru a fi productivi. Prin urmare, identificarea și aplicarea metodelor care pot reproduce cu fidelitate atmosfera de la birou este de natură a te ajuta să finalizezi cu succes provocarea de a rămâne productiv lucrând de acasă.